Канцелярія :: Одеська національна музична академія

Канцелярія

Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Одеської національної музичної академії імені А.В.Нежданової, діє на основі Статуту закладу, Положення про ВНЗ і підпорядковується безпосередньо ректору.

В своїй роботі канцелярія керується наказами і вказівками міністерств та керівництва ВНЗ, діючою інструкцією з діловиробництва.

Завідувач канцелярії Одеської національної музичної академії імені А.В.Нежданової – Мурашко Олександра Вікторівна.

Службовий телефон: (048) 726-78-76

До обов`язків завідувача канцелярії відносяться:

  • ведення діловиробництва, прийом вхідної на ім`я ректора кореспонденції, здійснення її систематизації і передача іншим підрозділам або конкретним особам;
  • обробка і передача поштою або кур`єром вихідної кореспонденції;
  • прийом документів на підпис керівнику;
  • передача і прийом інформації по прийомно-переговорним пристроям: телефонограми, факсимільні повідомлення та ознайомлення з ними окремих служб закладу;
  • формування справ згідно встановленої номенклатури, забезпечення їх зберігання та у встановлені терміни надання до архиву.

В канцелярії діє машинописна служба, куди входять друкарки, світокопіювальники. До їх обов`язків відноситься: друкування та розмноження матеріалів і документів за розпорядженням керівника.

Працівники канцелярії:

  • друкарка
    Брикайло Марина Анатоліївна
  • друкарка
    Казаченко Любов Данилівна
  • друкарка
    Мазілова Юлія Данилівна
  • друкарка
    Мачкасіна Людмила Петрівна
  • друкарка, світокопіювальниця
    Новікова Ірина Миколаївна 
  • секретар-друкарка
    Зехірева Катерина Любомирівна
  • кур’єр 
    Шолохова Марина Анатоліївна