Канцелярія

Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Одеської державної музичної академії імені А. В. Нежданової, діє на основі Статуту закладу,   Положення про ВНЗ і підпорядковується безпосередньо ректору.

В своїй роботі канцелярія керується наказами і вказівками міністерств та керівництва ВНЗ, діючою інструкцією з діловиробництва.

Завідуюча  канцелярією  підрозділом Одеської державної музичної академії імені А. В. Нежданової – Іванцівська Галина Петрівна.

Службовий телефон: (048) 726-78-76

До обов`язків завідуючої канцелярією відносяться:

  • ведення діловиробництва, прийом вхідної на ім`я ректора кореспонденції, здійснення її систематизації і передача іншим підрозділам або конкретним особам;
  •  обробка і передача поштою або кур`єром вихідної кореспонденції;
  • прийом документів на підпис керівнику;
  • передача і прийом інформації по прийомно-переговорним пристроям: телефонограми, факсимільні повідомлення і ознайомлення з ними окремих служб закладу;
  • формування справ згідно встановленої номенклатури, забезпечення їх зберігання і у встановлені терміни здача в архів.

В канцелярії діє  машинописна служба, куди входять друкарки, світокопіювальники. До їх обов`язків відноситься: друкування та розмноження матеріалів і документів за розпорядженням керівника.

Працівники канцелярії:

  • друкарка, світокопіювальниця
    Новікова Ірина Миколаївна
  • друкарка
    Чорпіта Тетяна Іванівна
  • друкарка
    Брикайло Марина Анатоліївна
  • світокопіювальниця
    Шевченко Тетяна Олександрівна