Канцелярия

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Одесской национальной музыкальной академии имени А.В.Неждановой, действует на основании Устава вуза, Положения о вузе и подчиняется непосредственно ректору.

В своей работе канцелярия руководствуется приказами и указаниями министерств и руководства вуза, действующей инструкцией по делопроизводству.

Заведующая канцелярией Одесской национальной музыкальной академии имени А.В.Неждановой – Мурашко Александра Викторовна.

Служебный телефон: (048) 726-78-76.

К обязанностям заведующей канцелярией относится:

  • ведение делопроизводства, прием входящей на имя ректора корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача другим подразделениям или конкретным лицам;
  • обработка и передача почтой или курьером исходящей корреспонденции;
  • прием документов на подпись руководителю;
  • передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам: телефонограммы, факсимильные сообщения и ознакомление с ними отдельных служб заведения;
  • формирование дел согласно установленной номенклатуры, обеспечение их сохранения и в установленные сроки сдача в архив.

В канцелярии есть машинописная служба, куда входят машинистки и ветокопировальщики. К их обязанностям относится – печать и размножение материалов и документов по распоряжению руководства.

Сотрудники канцелярии:

  • машинистка
    Брыкайло Марина Анатольевна
  • машинистка
    Казаченко Любовь Даниловна
  • машинистка
    Мазилова Юлия Даниловна
  • машинистка
    Мачкасина Людмила Петровна
  • машинистка, светокопировальщица
    Новикова Ирина Николаевна 
  • секретарь-машинистка
    Зехирева Екатерина Любомировна
  • курьер 
    Шолохова Марина Анатольевна