Канцелярия

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Одесской государственной музыкальной академии имени А. В. Неждановой, действует на основании Устава ВУЗа,  Положения о ВУЗе и подчиняется непосредственно ректору.

В своей работе канцелярия руководствуется  приказами и указаниями министерств и руководства ВУЗа, действующей инструкцией по делопроизводству.

Заведующая  канцелярией Одесской государственной музыкальной академии имени А. В. Неждановой  – Иванцивская  Галина  Петровна.

Служебный телефон: (048) 726-78-76.

К обязанностям заведующей канцелярией относится:

  • ведение делопроизводства, прием входящей на имя ректора     корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача другим   подразделениям или конкретным лицам;
  • обработка и передача почтой или курьером исходящей корреспонденции;
  • прием документов на подпись руководителю;
  • передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам: телефонограммы,  факсимильные сообщения и ознакомление с ними отдельных служб заведения;
  • формирование дел согласно установленной номенклатуры, обеспечение их сохранения и в установленные сроки сдача в архив.

В канцелярии есть машинописная служба, куда входят машинистки и светокопировальщики. К их обязанностям относится – печать и размножение материалов и документов по распоряжению руководства.

Сотрудники канцелярии:

  • машинистка, светокопировальщица
    Новикова Ирина Николаевна
  • машинистка
    Чорпита Татьяна Ивановна
  • машинистка
    Брыкайло Марина Анатолиевна
  • светокопировальщица
    Шевченко Татьяна Александровна